E-Mail beruht auf drei Protokollen. SMTP verschickt Nachrichten, POP3 und IMAP holen sie vom Server in das Mailprogramm. Wir zeigen, worin sie sich unterscheiden, welche Ports sie nutzen und welches Protokoll zu Ihrer Aufgabe passt.
SMTP – Versand von E-Mails
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist für den Versand zuständig. Wenn Sie auf „Senden“ klicken, geht die Nachricht an einen SMTP-Server, und der reicht sie über eine Kette von Servern weiter, bis sie im Postfach des Empfängers ankommt.
Kurz gefasst läuft das so ab:
- Das Mailprogramm verbindet sich mit dem SMTP-Server.
- Der Absender meldet sich mit Login und Passwort an.
- Das Programm übermittelt die Adresse des Empfängers und die Nachricht selbst.
- Der Server schickt die Nachricht weiter an den Empfänger.
SMTP arbeitet nur in eine Richtung, nämlich beim Versand. Für den Empfang sind POP3 und IMAP zuständig.
POP3 – E-Mails auf ein Gerät herunterladen
POP3 (Post Office Protocol version 3) lädt Nachrichten vom Server auf das Gerät herunter und löscht sie standardmäßig auf dem Server.
Vorteile von POP3:
- die Nachrichten liegen lokal und sind auch ohne Internet verfügbar;
- sie belegen keinen Platz auf dem Server;
- kaum Einstellungen nötig.
Nachteile von POP3:
- eine auf den Computer heruntergeladene Nachricht sehen Sie auf dem Smartphone nicht;
- geht das Gerät kaputt, können die Nachrichten verloren gehen;
- Ordner und der Status „gelesen“ werden nicht synchronisiert.
POP3 passt für alle, die ihre E-Mails auf einem einzigen Gerät bearbeiten und keine Synchronisierung brauchen.
IMAP – Synchronisierung zwischen Geräten
IMAP (Internet Message Access Protocol) speichert die Nachrichten auf dem Server und synchronisiert ihren Status auf allen Geräten. Lesen Sie eine Nachricht auf dem Smartphone, ist sie auch auf dem Computer als gelesen markiert.
Vorteile von IMAP:
- Nachrichten und Ordner sind auf allen Geräten gleich;
- alles liegt auf dem Server und ist von überall erreichbar;
- Sie können nur die Kopfzeilen laden und so Datenvolumen sparen.
Nachteile von IMAP:
- die Nachrichten belegen Platz auf dem Server;
- für die Arbeit ist eine Internetverbindung nötig.
IMAP ist die Standardwahl für alle, die ihre E-Mails auf mehreren Geräten lesen. Heute wird es fast überall verwendet.
Ports der Mailprotokolle
Jedes Protokoll hat zwei Portvarianten, eine moderne mit TLS-Verschlüsselung und eine alte ohne Verschlüsselung. Wählen Sie immer den verschlüsselten Port, sonst gehen Login, Passwort und Nachrichten im Klartext über das Netz.
| Protokoll | Mit Verschlüsselung | Ohne Verschlüsselung |
|---|---|---|
| Versand, SMTP | 465 oder 587 | 25 |
| Empfang, IMAP | 993 | 143 |
| Empfang, POP3 | 995 | 110 |
Welchen SMTP-Port Sie für den Versand wählen sollten
Die Ports 587 und 465 sind beide für den Versand durch Nutzer mit Prüfung von Login und Passwort gedacht. Beginnen Sie mit 465, und wenn Ihr Programm oder Ihre Bibliothek damit nicht funktioniert, versuchen Sie 587.
Port 25 nutzen Mailserver untereinander, für den Versand aus einem Mailprogramm eignet er sich nicht.
Vergleich der Protokolle
| Protokoll | Aufgabe | Wann wählen |
|---|---|---|
| SMTP | Versand von E-Mails | Sie möchten eine Nachricht verschicken |
| POP3 | Herunterladen von E-Mails | Arbeit auf einem Gerät |
| IMAP | Synchronisierung | Zugriff von mehreren Geräten |
Der wichtigste Unterschied ist einfach.
SMTP verschickt nur, POP3 und IMAP empfangen nur.
Die Wahl zwischen POP3 und IMAP hängt davon ab, ob Sie eine Synchronisierung zwischen Geräten brauchen.
Mailversand auf den Servern von F3 Cloud
Damit unsere Server nicht für Massenmails und Spam missbraucht werden, ist der direkte Versand per SMTP auf den Servern von F3 Cloud standardmäßig gesperrt. Der Empfang von E-Mails über IMAP und POP3 und der Betrieb Ihrer Webanwendungen sind davon nicht betroffen.
Wenn Sie E-Mails vom Server verschicken müssen, etwa Nachrichten Ihrer Website oder von einem eigenen Mailserver, schreiben Sie an den Support. Für Mailings ist es meist bequemer und zuverlässiger, einen externen Maildienst über dessen SMTP anzubinden, so landen die Nachrichten seltener im Spam.
Unsere Ressourcen
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